A capacidade de alinhar objetivos estratégicos com resultados mensuráveis é o que faz da metodologia OKR uma aliada importante de empresas ágeis. Ela ajuda a garantir que todos na organização estejam focados no mesmo objetivo, promovendo um ambiente de trabalho orientado por resultados e colaboração. Por isso, é importante conhecer as ferramentas de OKR.
Quais são as principais ferramentas de OKR existentes?
A escolha do melhor software para basear as OKRs faz toda a diferença no sucesso de sua implementação. Para tomar a melhor decisão, é importante ter em mente critérios como interatividade, usabilidade, capacidade de integração, escalabilidade, nível de suporte e funcionalidades específicas.
Observando esses critérios, você será capaz de tomar a melhor decisão para o seu negócio. E, para te ajudar nesse processo, vamos listar algumas das principais opções disponíveis no mercado.
É preciso reforçar que não há uma definição absoluta sobre a melhor ferramenta de OKR. Cada empresa tem suas próprias dores, necessidades e capacidades, que devem ser levadas em conta na hora de escolher o programa adequado. Dito isso, conhecer algumas das opções que se destacam no mercado é um bom início.
1 - Perdoo
A última ferramenta em nossa lista é a Perdoo, que também permite a conexão de OKRs e KPIs em um só lugar. A interface é simples e, ao mesmo tempo, detalhada. É possível criar roteiros de OKR para observar como os diferentes níveis de OKR se conectam entre si. Isso favorece profundamente a visualização geral da estratégia.
A Perdoo é muito utilizada para interações focadas em análise de performance. Em um só lugar, o usuário avalia o progresso das OKRs, passa o feedback para os colaboradores e ainda pode agendar reuniões individuais regulares. Uma de suas funcionalidades permite que os membros da equipe exaltem publicamente o desempenho de seus colegas.
As possibilidades de integração do Perdoo são vastas, incluindo milhares de aplicativos comumente utilizados em ambientes corporativos. Estamos falando de G Suite, Microsoft Teams, Hubspot, Salesforce, Slack e muito mais.
2 - Betterworks
A Betterworks é uma ferramenta utilizada por empresas de renome, como a Deloitte e o Walmart. Não à toa é a principal recomendação de John Doerr, conhecido por levar o conceito de OKR para o Google e contribuir para sua popularização.
A plataforma é conhecida por seu uso intuitivo e pela integração com ferramentas como Gmail, Jira, Outlook, Slack e Salesforce. Entre suas funcionalidades está um sistema de reconhecimento peer-to-peer, que torna as reuniões individuais mais eficientes e produtivas. Também inclui um painel de OKR voltado para a gestão de desempenho contínua.
3 - Tability
A Tability se apresenta como uma ferramenta que busca preencher as lacunas existentes entre estratégia e execução. Para isso, tem como alicerce uma abordagem estruturada, pensada para facilitar a navegação e a colaboração de gestores e equipes.
O workspace da ferramenta funciona como um hub para centralizar o acompanhamento de métricas. Também existem áreas dedicadas a organizar objetivos específicos para as equipes e estabelecer ciclos de OKR. Os membros da equipe podem estabelecer seus próprios planos, além de aproveitar updates em tempo real sobre os OKRs.
A Tability também utiliza uma métrica chamada Net Confidence Score (NCS), algo como Índice de Confiança. Ela avalia a confiança da equipe em relação a objetivos específicos.
4 - Quantive
A ferramenta de OKR da Quantive é mais uma opção que ajuda times de todos os tamanhos a alcançar os melhores resultados por meio do foco no que realmente importa. A gestão de OKRs da plataforma é simples, intuitiva e flexível, facilitando a participação ativa dos envolvidos.
A Quantive oferece um ambiente interativo onde gestores e equipes se reúnem em uma sala virtual para colaborar com insights sobre a estratégia. O objetivo é não apenas desenvolver e rastrear resultados-chave, mas também garantir o engajamento dos colaboradores.
A ferramenta também conta com um dashboard de KPI e permite até a conexão entre OKR e KPI. A interface gráfica conta com recursos de arrastar e soltar, tornando a gestão ainda mais fácil.
5 - Asana
Você já deve conhecer o Asana como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Mas ela também permite a gestão de OKRs e é utilizada em emrpesas como The New York Times, AirBnB, e NASA.
6 - JIRA
Embora o Jira não tenha um módulo nativo exclusivo para OKR, ele pode ser adaptado para esse fim. A plataforma permite criar estruturas que conectam OKRs ao trabalho tático das equipes, utilizando epics, stories e tarefas.
É possível organizar os Objetivos como Epics, e os Key Results como histórias ou subtarefas, por exemplo, monitorando o progresso com relatórios, painéis personalizados e filtros inteligentes.
Além disso, campos personalizados e labels ajudam a identificar facilmente quais iniciativas estão conectadas aos OKRs definidos.
Quais são as ferramentas gratuitas de OKR?
Para empresas que estão começando a adotar OKRs e ainda não têm orçamento para ferramentas especializadas, é totalmente viável utilizar soluções gratuitas como o Google Docs e o Google Sheets.
Elas permitem estruturar e monitorar OKRs de forma organizada e colaborativa. O Google Docs pode ser usado para documentar estratégias, OKRs e aprendizados de cada ciclo.
O Google Sheets permite criar planilhas de acompanhamento com metas, responsáveis, prazos, status e até gráficos de progresso simples.
Essas ferramentas oferecem uma vantagem importante: flexibilidade e acessibilidade. Equipes pequenas podem personalizar seus modelos conforme a maturidade da organização, realizar check-ins periódicos, criar visões semanais ou mensais, e compartilhar facilmente com todos os envolvidos sem custo.
Além disso, você pode fazer integrações com o Google Forms (para check-ins automatizados), Google Data Studio (para dashboards visuais) e outras ferramentas úteis para o ciclo de gestão dos OKRs.
No entanto, à medida que a organização cresce, surgem necessidades mais avançadas, como consolidação de OKRs por áreas, dashboards automáticos de progresso, ciclos com notificações, alinhamento em cascata e integração com ferramentas de trabalho como Jira, Asana ou Slack. Nesses casos, o uso exclusivo de planilhas pode gerar retrabalho e perda de visibilidade, tornando necessário considerar o investimento em ferramentas especializadas de OKR.
Qual o papel das ferramentas de OKR?
As ferramentas de OKR ajudam muito a tirar a estratégia do papel e manter todo mundo focado no que realmente importa.
Diferente daquelas metas tradicionais, que muitas vezes ficam engavetadas ou viram cobrança individual, o OKR é um sistema vivo de alinhamento e execução.
E é aí que a ferramenta faz diferença: ela simplifica esse processo todo, dá visibilidade para os objetivos e resultados-chave e ajuda líderes e equipes a caminharem juntos, com clareza e ritmo.
Além disso, uma boa ferramenta de OKR ajuda a organizar os ciclos, acompanhar o progresso em tempo real, fazer check-ins regulares e ajustar o foco quando necessário.
Isso evita a clássica sensação de que cada um está puxando para um lado. No fundo, mais do que controlar, essas ferramentas servem para dar direção e criar conversa estratégica dentro da empresa.
Uso das ferramentas no dia a dia
Quem precisa de um sistema OKR?
Um software de OKR é útil para qualquer organização, equipe ou até mesmo indivíduo que queira definir objetivos com mais clareza e acompanhar resultados de forma consistente.
Ele ajuda a transformar boas intenções em foco e organização, conectando o que se quer alcançar com o que de fato está sendo feito no dia a dia.
Seja em empresas pequenas buscando alinhamento, ou em times grandes que precisam coordenar esforços, o software de OKR facilita esse processo com mais transparência, agilidade e colaboração.
Com um bom sistema, é possível acompanhar o progresso em tempo real, fazer ajustes com base em aprendizados, engajar o time e manter a estratégia viva durante todo o ciclo. Em vez de metas soltas ou esquecidas, o OKR vira um guia prático para orientar decisões e priorizar o que realmente importa.
Por que minha empresa deve usar o software OKR?
Alinhamento em todos os níveis
Um software de OKR ajuda a conectar os objetivos da liderança com as metas dos times, garantindo que todos estejam puxando na mesma direção. Isso reduz ruído, evita esforços paralelos e aumenta a coesão estratégica.
Foco no que realmente importa
Com os OKRs bem definidos e visíveis, fica mais fácil priorizar. O software ajuda a separar o que é essencial do que é urgente, principalmente em empresas de grande porte, evitando a dispersão e promovendo uma cultura de execução com propósito.
Acompanhamento ágil e transparente
Esqueça os relatórios manuais ou metas que somem com o tempo. O sistema permite monitorar o progresso em tempo real, fazer check-ins regulares e ajustar rotas rapidamente — tudo de forma colaborativa e acessível para todos.
Como mensurar os resultados através das ferramentas de OKR?
As ferramentas de OKR permitem mensurar os resultados de forma prática e visual. Cada Key Result pode ser associado a um valor numérico, percentual ou marcador de status (como "em andamento", "concluído" ou "atrasado").
À medida que o time atualiza o progresso, a ferramenta calcula automaticamente o avanço de cada OKR e gera dashboards, gráficos e relatórios de desempenho.
Além disso, muitas ferramentas permitem integrar os KRs a tarefas, projetos ou indicadores externos (como dados do Jira, planilhas ou CRMs), atualizando os resultados em tempo real. Isso torna o acompanhamento mais confiável, reduz o retrabalho e facilita as conversas de check-in e tomada de decisão ao longo do ciclo.
Como escolher a ferramenta de OKR certa?
Escolher a ferramenta certa de OKR pode fazer toda a diferença entre ter um sistema vivo de alinhamento estratégico ou apenas mais uma planilha bonita.
Mesmo que você ainda não seja especialista em software de OKR, é importante entender que a ferramenta precisa reforçar a cultura que você quer criar: foco, alinhamento, transparência e aprendizado contínuo.
Um software mal escolhido pode engessar o processo, gerar burocracia ou virar só um sistema de cobrança. Por outro lado, a ferramenta certa simplifica, engaja e ajuda o time a manter o ritmo da execução estratégica.
Aqui vai um passo a passo com os principais critérios que você (ou seu cliente) pode usar na hora de escolher:
1. Clareza e simplicidade na criação de OKRs
Evite ferramentas complexas. O software deve permitir que qualquer gestor ou colaborador crie e edite OKRs de forma intuitiva, com campos bem definidos (Objetivo, Key Results, iniciativas).
2. Visualização clara de alinhamento e progresso
Busque soluções que mostrem como os OKRs se conectam entre áreas, times e níveis. Bons softwares oferecem painéis visuais, mapas de alinhamento e relatórios com status em tempo real.
3. Recursos de acompanhamento (check-ins)
Ferramentas maduras oferecem funcionalidades de check-in semanal ou quinzenal, com espaço para comentários, aprendizados e revisão de prioridades. Isso mantém o sistema vivo.
4. Integrações com outras ferramentas
Se sua empresa já usa Jira, Asana, Trello, Slack ou planilhas do Google, vale escolher um software que se integre facilmente. Isso evita retrabalho e alimenta os KRs automaticamente.
5. Níveis de acesso e visibilidade
É importante poder definir quem pode ver, editar ou comentar em cada OKR. Isso permite equilibrar transparência com autonomia e controle.
6. Suporte a múltiplos ciclos e áreas
Verifique se a ferramenta permite criar ciclos trimestrais, anuais, por área, por squad etc. Isso é essencial para escalar o uso do OKR conforme a empresa cresce.
Dica final: cuidado com os extremos
Algumas ferramentas são simples demais e viram só um repositório de metas. Outras são complexas e acabam não sendo usadas. O ideal é encontrar um equilíbrio: fácil de usar, mas com recursos suficientes para sustentar a disciplina do OKR ao longo do tempo.
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