Quem possui uma sólida experiência no mercado empresarial não tem dúvidas: a gestão de projetos é fundamental para o dia a dia. E o melhor é que, dentro do gerenciamento, você pode experimentar e ter resultados com diversas teorias. Uma delas é a do Guia PMBOK.
Se você já ouviu falar sobre esse termo, mas não sabe muito bem como aproveitá-lo, fique tranquilo!
A seguir, vamos tornar o assunto mais simples e, assim, te ajudar a crescer nos negócios.
Aproveite todas as sugestões!
Guia PMBOK: O Que É?
Afinal de contas, o que é Guia PMBOK?
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), traduzido como Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, como o próprio nome já adianta, é uma espécie de manual para profissionais envolvidos em gestão de projetos.
Na prática, o guia reúne todas as informações a respeito de teorias, práticas, processos e ferramentas existentes na gestão de projetos.
Como Surgiu o PMBOK?
O Guia PMBOK para gerenciamento de projetos tem uma longa história.
Isso mesmo, nem sempre a condução das iniciativas e atividades empresariais foi tão clara como é hoje.
O Guia PMBOK mesmo só teve seu desenvolvimento entre as décadas de 1950 e 1960.
A ideia e concepção do guia foi do Project Management Institute (PMI), um instituto especializado na gestão de projetos presente em todo o mundo.
Com o passar do tempo, as técnicas foram aprimoradas. Tanto é que a espécie de roteiro passou por diferentes versões dispostas nos seguintes anos:
- 1996: 1ª. edição;
- 2000: 2ª. edição;
- 2004: 3ª. edição;
- 2008: 4ª. edição;
- 2013: 5ª. edição;
- 2017: 6ª. edição;
- 2020: 7ª. edição.
Com tantas evoluções, sem dúvidas, não faltarão ideias para você começar do zero ou tirar a sua empresa da estagnação no que diz respeito à gestão de projetos.
Leia: Como melhorar seu foco em resultado e alcançar seus objetivos.
Como funciona o PMBOK?
Assim como todo excelente guia, o PMBOK mostra todo o passo a passo para a empresa alcançar os objetivos.
Dessa forma, ele faz o seguinte:
- define o que é preciso ter em uma gestão de projetos;
- promove uma investigação para gerar conhecimentos;
- explora suas próprias certificações para tornar o gerenciamento de projetos ainda mais profissional.
Para Que Serve o Guia PMBOK?
Como já explicamos o que é Guia PMBOK, chegou a hora de mostrar como ele agrega valor ao cotidiano profissional.
O PMBOK, por meio de padrões, deixa claro quais são as melhores maneiras de planejar e acompanhar o andamento de projetos.
Mas isso não significa que você precise seguir tudo à risca, até porque, a aplicação das normas precisa variar de acordo com o segmento empresarial.
Sendo assim, antes de começar a praticar tudo o que está no guia, avalie as características da sua instituição e de cada projeto.
Por Que o PMBOK Não É Uma Metodologia?
Apesar de parecerem muito semelhantes, os termos guia e metodologia são completamente diferentes.
E é preciso deixar claro a distinção para ninguém aprender ou, até mesmo, aplicar a gestão de projetos de forma equivocada.
A metodologia é uma orientação que expõe elementos a serem seguidos obrigatoriamente. Caso contrário, não é possível chegar aos objetivos estabelecidos.
Já o guia, por sua vez, é um roteiro a ser ajustado conforme a realidade e as necessidades da empresa.
Ou seja, um é totalmente fechado e prescritivo e o outro mais flexível.
Onde e Como Aplicar o Guia PMBOK?
As orientações do Guia PMBOK podem ser usadas nos mais diversos tipos de projetos.
Muitas empresas têm especialistas no PMBOK que geralmente são certificados PMP (Project Management Professional).
Dessa forma, podemos concluir que o especialista em PMBOK reúne o maior número de informações sobre gerenciamento de projetos. Isso para apoiar as atividades e, também, deixar dados e passos mais expostos e claros para a empresa toda.
Quais São os Principais Benefícios do PMBOK?
O Guia PMBOK proporciona muitas vantagens para instituições de quaisquer nichos.
De forma geral, ajuda a estruturar e fazer com que a gestão de projetos não saia dos trilhos.
Os pontos positivos são os seguintes:
- controle e monitoramento dos projetos;
- maior percepção sobre riscos e gestão dos mesmos;
- utilização mais eficiente de recursos e ferramentas;
- melhora da capacidade de comunicação dos times;
- definição de padrões e fluxos de atividades;
- maiores possibilidades de sucesso com os projetos.
Como o Guia PMBOK e o OKR Serão Fortes Aliados em Sua Estratégia?
Você se lembra que, lá no começo, dissemos que a gestão de projetos é fundamental para os negócios e, dentro dela, há muitas formas de atuação?
Pois bem, você tem a opção de usar não só o PMBOK como, também, o conceito de OKR.
Os Objectives and Key Results (objetivos e resultados-chave) são essenciais para a empresa definir todos os objetivos e, ainda, os indicadores de sucesso.
Infelizmente observamos empresas a todo instante priorizando projetos sem saber ao certo que retorno eles terão. OKR é uma ótima ferramenta para isto, pois os projetos devem ajudar a movimentar os números estabelecidos nos Key Results.
Para complementar isso e acelerar o caminho até o topo, o PMBOK é mais do que necessário, afinal, sugere as boas práticas diárias em projetos.
Ou seja, primeiramente, você determina onde quer chegar e, depois, define de qual forma será o trajeto.
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Conclusão
Em um mercado sempre tão competitivo, de fato, é preciso se reinventar a todo instante.
Mas, dentro de uma empresa, isso só é possível quando você reúne forças. É preciso realmente deixar os objetivos dos negócios muito claros e as formas de alcançá-los também.
Nesse ponto, o Guia PMOK é uma excelente solução, pois define padrões para a gestão de projetos.
Além disso, você pode explorar o conceito de OKR que dá orientações sobre como estabelecer objetivos e comunicá-los a todos.
Com esses dois pilares, certamente, você poderá mudar o cenário da sua empresa para muito melhor.
Não perca mais tempo e aplique as teorias e práticas agora mesmo!
