A capacidade de alinhar objetivos estratégicos com resultados mensuráveis é o que faz da metodologia OKR uma aliada importante de empresas ágeis. Ela ajuda a garantir que todos na organização estejam focados no mesmo objetivo, promovendo um ambiente de trabalho orientado por resultados e colaboração. Por isso, é importante conhecer as ferramentas de OKR.
A escolha do melhor software para basear as OKRs faz toda a diferença no sucesso de sua implementação. Para tomar a melhor decisão, é importante ter em mente critérios como interatividade, usabilidade, capacidade de integração, escalabilidade, nível de suporte e funcionalidades específicas.
Observando esses critérios, você será capaz de tomar a melhor decisão para o seu negócio. E, para te ajudar nesse processo, vamos listar algumas das principais opções disponíveis no mercado.
Quais são as principais ferramentas de OKR existentes?
É preciso reforçar que não há uma definição absoluta sobre a melhor ferramenta de OKR. Cada empresa tem suas próprias dores, necessidades e capacidades, que devem ser levadas em conta na hora de escolher o programa adequado. Dito isso, conhecer algumas das opções que se destacam no mercado é um bom início.
Microsoft Viva Goals
A Microsoft Viva Goals é uma ferramenta de OKR que se integra com a plataforma Microsoft Viva. Por isso, é uma opção interessante para empresas que utilizam produtos como Teams, PowerPoint, Excel e PowerBI. Por meio de dashboards intuitivos, o programa permite gerenciar, rastrear e definir objetivos de OKR e resultados-chave.
A ferramenta conecta objetivos organizacionais até individuais e de equipes. Além disso, oferece análises detalhadas e relatórios personalizados, facilitando o alinhamento estratégico e a identificação de oportunidades de melhoria dentro da organização.
Um de seus diferenciais é sua funcionalidade IA, chamada Copilot. Ela ajuda na criação e refinamento dos objetivos organizacionais. Em um de nossos posts, listamos diversos exemplos de OKRs que podem servir de inspiração para você criar e aprimorar os seus.
Betterworks
A Betterworks é uma ferramenta utilizada por empresas de renome, como a Deloitte e o Walmart. Não à toa é a principal recomendação de John Doerr, conhecido por levar o conceito de OKR para o Google e contribuir para sua popularização.
A plataforma é conhecida por seu uso intuitivo e pela integração com ferramentas como Gmail, Jira, Outlook, Slack e Salesforce. Entre suas funcionalidades está um sistema de reconhecimento peer-to-peer, que torna as reuniões individuais mais eficientes e produtivas. Também inclui um painel de OKR voltado para a gestão de desempenho contínua.
Tability
A Tability se apresenta como uma ferramenta que busca preencher as lacunas existentes entre estratégia e execução. Para isso, tem como alicerce uma abordagem estruturada, pensada para facilitar a navegação e a colaboração de gestores e equipes.
O workspace da ferramenta funciona como um hub para centralizar o acompanhamento de métricas. Também existem áreas dedicadas a organizar objetivos específicos para as equipes e estabelecer ciclos de OKR. Os membros da equipe podem estabelecer seus próprios planos, além de aproveitar updates em tempo real sobre os OKRs.
A Tability também utiliza uma métrica chamada Net Confidence Score (NCS), algo como Índice de Confiança. Ela avalia a confiança da equipe em relação a objetivos específicos.
Quantive
A ferramenta de OKR da Quantive é mais uma opção que ajuda times de todos os tamanhos a alcançar os melhores resultados por meio do foco no que realmente importa. A gestão de OKRs da plataforma é simples, intuitiva e flexível, facilitando a participação ativa dos envolvidos.
A Quantive oferece um ambiente interativo onde gestores e equipes se reúnem em uma sala virtual para colaborar com insights sobre a estratégia. O objetivo é não apenas desenvolver e rastrear resultados-chave, mas também garantir o engajamento dos colaboradores.
A ferramenta também conta com um dashboard de KPI e permite até a conexão entre OKR e KPI. A interface gráfica conta com recursos de arrastar e soltar, tornando a gestão ainda mais fácil.
Perdoo
A última ferramenta em nossa lista é a Perdoo, que também permite a conexão de OKRs e KPIs em um só lugar. A interface é simples e, ao mesmo tempo, detalhada. É possível criar roteiros de OKR para observar como os diferentes níveis de OKR se conectam entre si. Isso favorece profundamente a visualização geral da estratégia.
A Perdoo é muito utilizada para interações focadas em análise de performance. Em um só lugar, o usuário avalia o progresso das OKRs, passa o feedback para os colaboradores e ainda pode agendar reuniões individuais regulares. Uma de suas funcionalidades permite que os membros da equipe exaltem publicamente o desempenho de seus colegas.
As possibilidades de integração do Perdoo são vastas, incluindo milhares de aplicativos comumente utilizados em ambientes corporativos. Estamos falando de G Suite, Microsoft Teams, Hubspot, Salesforce, Slack e muito mais.
Como usar cada uma das ferramentas?
Agora que você conhece algumas das muitas opções de ferramentas de OKR, vamos nos aprofundar um pouco sobre como você pode começar a usar cada uma delas.
Microsoft Viva Goals
A Microsoft Viva Goals é uma ferramenta paga, com planos anuais que variam entre R$ 35,70 e R$ 71,40. A Microsoft oferece uma avaliação gratuita de 60 dias.
Betterworks
A Betterworks oferece dois planos, o Mid-Market, para empresas a partir de 500 colaboradores, e o Enterprise, para empresas com mais de 2.500 colaboradores. Os valores são personalizados, então é preciso entrar em contato para fazer um orçamento. Mas também é possível agendar uma demonstração gratuita.
Tability
Se você optar pela Tability, vai se deparar com um formato de cobrança diferente. A ferramenta cobra valores mensais que variam de acordo com o número de colaboradores. O plano básico custa $ 4 por mês, enquanto o Plus custa $ 5 e o Premium sai por $ 8. Também é possível realizar um teste gratuito da plataforma.
Quantive
A Quantive oferece 30 dias de teste gratuito, mas o valor do produto depende da solicitação de orçamento. São duas opções de plano: o Gold, voltado para organizações médias e o Platinum, que foca em organizações grandes, com altos volumes de dados.
Perdoo
Se até 5 pessoas forem utilizar a Perdoo, a ferramenta oferece um plano gratuito que inclui funcionalidades interessantes, como relatórios semanais e gerenciamento de OKRs. Equipes mais robustas precisam optar pelo plano Premium, que custa $ 7,20 por pessoa, ou pelo Supreme, com custo de $ 8,80 por usuário.
Uso das ferramentas no dia a dia
Independentemente da escolha que você fizer, as ferramentas de OKR são utilizadas no dia a dia para alinhar e monitorar os objetivos definidos.
Elas permitem que gestores e colaboradores definam metas claras e mensuráveis, além de acompanharem o progresso em tempo real. Com atualizações regulares, as ferramentas ajudam a manter todos informados e alinhados com a estratégia da empresa.
Elas também facilitam a comunicação e a colaboração, promovendo feedback contínuo e ajustes rápidos nas metas conforme necessário. Essas ferramentas são essenciais para garantir a eficiência e o foco em resultados, além de facilitar sua mensuração.
Mensuração de resultados através das ferramentas
Como as ferramentas de OKR oferecem funcionalidades para acompanhar o progresso das metas em tempo real, é natural que sejam utilizadas para a mensuração de resultados. Por meio dessas ferramentas, gestores podem analisar o desempenho de suas equipes, identificar áreas de melhoria e ajustar as estratégias para otimizar os resultados.
A escolha da ferramenta de OKR tem forte impacto sobre o sucesso da implementação da metodologia. Se você entende que é hora de implantar OKRs, avalie as diferentes opções e tome sua decisão com base na relação entre o que o produto oferece e as necessidades do seu negócio. Assim, você caminha rumo a uma cultura focada em resultados.
