A daily scrum é um componente do framework ágil Scrum, trazendo sincronia e alinhamento para as equipes de desenvolvimento de produtos. Essa reunião diária de curta duração visa revisar o andamento das tarefas, identificar obstáculos e alinhar o trabalho da equipe em direção ao objetivo estabelecido para o sprint.
Em um cenário corporativo marcado pela importância de agir rapidamente e se comunicar eficientemente, esse encontro, muitas vezes chamado apenas de “daily”, oferece uma rotina prática e consistente para manter a equipe focada e sincronizada. Dominar o assunto é fundamental para quem almeja exercer a liderança ágil.
Neste post, vamos explorar em detalhes o conceito de daily scrum, seu propósito, como funciona e como ele pode impulsionar o sucesso do seu projeto. Acompanhe!
Qual o objetivo da daily scrum?
O objetivo principal da daily scrum é garantir que a equipe esteja sempre alinhada e ciente das atividades em andamento, gargalos e impedimentos, permitindo o ajuste e adaptação do planejamento da sprint conforme as necessidades diárias.
Durante o processo de desenvolvimento de produtos é natural que algumas adaptações sejam feitas, mesmo em um tempo curto como um sprint de, por exemplo, 2 semanas.
Requisitos mal compreendidos, tarefas ocultas que não foram mapeadas no planejamento da sprint, ausências emergenciais de membros da equipe, dependências entre desenvolvedores ou bloqueios são exemplos de coisas que podem surgir no trabalho diário da equipe.
Neste sentido, a daily scrum ajuda a equipe a fazer micro reorganizações uma vez por dia. A reunião, que não deve passar de 15 minutos, permite que cada membro compartilhe o que foi realizado, o que será feito e quais obstáculos estão enfrentando, promovendo uma transparência essencial no trabalho em equipe.
Além de alinhar as atividades, a daily scrum ajuda a identificar e resolver rapidamente qualquer impedimento que comprometa o progresso do sprint. Esse alinhamento diário ajuda a manter o foco no objetivo do projeto, promovendo uma execução ágil e eficiente.
Como funciona a daily scrum?
Conforme o nome indica, a daily scrum ocorre diariamente, preferencialmente no início do dia de trabalho. Ela deve funcionar de forma bem objetiva, afinal, a ideia é que seja um ritual de curta duração.
Embora não haja uma única forma prescritiva de realizar esse evento, muitas equipes fazem da seguinte forma: cada participante fala sobre o que fez no dia anterior, o que planeja fazer hoje e se há algum impedimento no caminho. Outras equipes adotam alguma variação desta mecânica, conforme veremos mais adiante neste artigo.
O resultado de uma daily scrum é o backlog da sprint atualizado pelos membros da equipe.
Quem participa da daily scrum?
A daily scrum é realizada com a participação de toda a equipe de desenvolvimento (os Desenvolvedores). O Scrum Master, pode inicialmente atuar como facilitador da daily scrum caso isso ajude a equipe, mas o ideal é que em algum momento os desenvolvedores passem a realizar a daily por conta própria, afinal, trata-se de uma reunião para os desenvolvedores.
A presença do Product Owner pode ser solicitada pela equipe de desenvolvimento, caso necessite de alguma informação que possa ajudar a atingir o objetivo da sprint.
As 3 perguntas da daily scrum
Muitas equipes que adotam o Scrum em geral utilizam 3 perguntas na daily. Essas perguntas guiam a reunião e ajudam a manter o foco no que é mais importante para o avanço do sprint:
- O que fizemos ontem para ajudar o time de desenvolvimento a atingir o objetivo da sprint? Cada membro da equipe resume o que realizou no dia anterior, ajudando a equipe a entender o progresso feito até o momento.
- O que faremos hoje para ajudar o time de desenvolvimento a atingir o objetivo da sprint? Com essa pergunta, o time compartilha o que será priorizado, facilitando a coordenação das tarefas e o planejamento conjunto.
- Há impedimentos que nos limitam a atingir o objetivo da sprint? Essa questão é essencial para identificar possíveis obstáculos. Se algo estiver dificultando o progresso, o Scrum Master pode tomar medidas para resolver o problema o mais rápido possível.
No fundo, a daily scrum serve como uma checagem em tempo real, dado que ela ajuda a equipe a se perguntar diariamente se estão indo rumo ao atingimento do objetivo da sprint.
Embora as 3 perguntas acima sejam bastante utilizadas, elas não são obrigatórias. Muitas equipes que adotam o Scrum juntamente com práticas do método Kanban, fazem a daily scrum visualizando seu quadro Kanban ao invés de cada pessoa responder as 3 perguntas.
Neste sentido, a equipe navega no quadro, da direita para a esquerda, iniciando a daily falando das atividades finalizadas e que estão prestes a serem finalizadas, garantindo que estão dando atenção especial no fluxo de entregas.
Vantagens de fazer a daily scrum
A daily scrum oferece diversas vantagens para as equipes que adotam a metodologia ágil.
Primeiro, ela promove um alinhamento diário entre os membros da equipe, garantindo que todos saibam o status atual do projeto e as tarefas em andamento. Esse alinhamento facilita a identificação e resolução rápida de impedimentos, evitando que problemas pequenos se transformem em obstáculos maiores.
Além disso, a daily scrum ajuda a manter o foco no objetivo da sprint, permitindo ajustes contínuos e aumentando a agilidade da equipe. Com reuniões rápidas e objetivas, a daily scrum também melhora a comunicação interna e fortalece a colaboração, tornando o trabalho mais eficiente e integrado.
Com esses micro ajustes embasados na realidade, abrimos um espaço para o desenvolvimento de equipes mais propensas a cooperar e com uma melhor visão compartilhada e compreensão do que estão fazendo juntos.
Além disso, a daily scrum ajuda a tornar os impedimentos visíveis diariamente, possibilitando a identificação de oportunidades de coordenação, já que todos sabem no que todos estão trabalhando
Outra vantagem é que a daily promove a união da equipe e partilha de conhecimento, garantindo pelo menos uma interação entre todos diariamente. Isso acaba também aumentando o senso coletivo de urgência e incentiva a confiança e a honestidade entre os desenvolvedores.
Como fazer uma daily scrum?
Para garantir que o encontro seja produtivo, é essencial seguir algumas práticas que ajudam a otimizar a reunião e manter o foco. Confira algumas dicas!
Mantenha a reunião curta e objetiva
Busque realizar a daily scrum em no máximo 15 minutos. Caso haja tópicos ou problemas específicos a serem resolvidos por parte da equipe, declare a daily encerrada e realize outras conversas após a daily. Isso ajudará a otimizar a agenda de todos.
Lembre-se! A daily scrum é um evento de replanejamento e tomada de decisão. Não é uma reunião para solucionar problemas.
Incentive a participação de todos
Certifique-se de que cada membro da equipe tem a chance de falar. A reunião é uma oportunidade para todos compartilharem suas atualizações e, principalmente, destacarem qualquer problema que impacte o andamento do sprint.
É muito importante que todos os membros da Equipe de Desenvolvimento participem. Em alguma rara exceção na qual um membro da equipe precisa se ausentar por motivo de doença ou conflito, em geral não faz sentido enviar um substituto; a equipe atualizará o desenvolvedor, no pior caso, na próxima daily scrum.
Use ferramentas de apoio
Para equipes remotas, o uso de ferramentas de videoconferência e gerenciamento de tarefas ajuda a manter a organização e a visibilidade das atividades. Com ferramentas certas, é possível garantir que o encontro online seja tão eficaz quanto um presencial.
Evite discussões prolongadas
Se surgirem tópicos que precisam de discussões mais profundas, agende uma reunião à parte com as pessoas envolvidas. A daily deve focar nas atualizações rápidas, mantendo a objetividade.
Desafios comuns durante a daily scrum
Durante a daily, é comum enfrentar alguns desafios que podem comprometer a eficácia da reunião.
Um dos principais problemas é o desvio de foco, em que os participantes começam a discutir detalhes que fogem do propósito. Esse tipo de discussão prolongada pode fazer a daily perder agilidade, prejudicando o ritmo da equipe.
Outro desafio frequente é a falta de engajamento. Alguns membros podem se sentir desmotivados ou não enxergar valor no encontro, levando a atualizações superficiais ou incompletas. Isso afeta o alinhamento e a transparência entre os membros.
Como a daily scrum impacta no sucesso do sprint?
A daily scrum tem um papel essencial no sucesso do sprint, pois promove o alinhamento constante entre os membros da equipe e permite ajustes rápidos no planejamento.
Ao realizar uma verificação diária do progresso, a equipe pode identificar e remover obstáculos imediatamente, o que reduz o impacto de problemas que poderiam comprometer a entrega final. Essa rotina de atualização também contribui para manter o foco nas metas do sprint, evitando desvios desnecessários.
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A daily scrum é uma ferramenta indispensável na metodologia ágil, proporcionando alinhamento e agilidade às equipes. Com reuniões rápidas e objetivas, ela promove transparência, colaboração e a resolução de problemas que surgem ao longo do projeto. Assim, contribui diretamente para o sucesso dos sprints e da empresa como um todo.
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